「BoxとDropbox、どちらにしようか悩む・・・！」
近年、オンプレミスのファイルサーバーから「Box」や「Dropbox」といったクラウドストレージへの移行を検討される方が増え、移行のご相談を頂くことも多くなりました。
しかし、使ったことが無い方から見ると、「どちらのクラウドストレージが業務に適しているのだろう良いのだろう？」と分からない部分が多いのではないでしょうか。
そこで、今回は「Box」と「Dropbox」の違いや特徴について分かりやすく解説していきます。
Boxは、2005年にアメリカで設立されたクラウドストレージサービスで、主に企業向けの利用を想定した機能が充実しています。特に、セキュリティやコンプライアンスに厳しい業界で採用されることが多く、大手企業や医療、金融、政府機関といった分野でも利用されています。
Dropboxは、2007年に設立され、個人ユーザーから小規模チームまで幅広い利用者を対象にしたクラウドストレージサービスです。シンプルな使いやすさと手頃な価格設定で、個人ユーザーを中心に高い人気を誇っています。
以下に、比較表を用いて説明します。
| 項目 | Box | Dropbox |
| 1ユーザーあたりの容量 | Businessプラン以上で無制限。 | 有料プランでは最大2TBまで。 |
| ファイル共有方法 | リンク共有、パスワード保護、ダウンロード制限付き共有など柔軟なオプションあり。 | リンク共有が中心。パスワード保護や有効期限の設定も可能（有料プラン）。 |
| 管理機能 | アクティビティログ、ポリシー設定、監査機能など豊富な管理ツール。 | シンプルな管理機能が中心。詳細なログや監査機能は限定的。 |
| 運用負荷 | 専門知識が必要な場合もあるが、カスタマイズ性が高く柔軟。 | シンプルな運用で手軽に管理可能。 |
| ファイル同期 | Box Drive | Dropbox デスクトップアプリ |
| ファイルのアクセス権限 | 細かい権限設定（7段階、カスタム設定が豊富） | 基本的な「編集可能」「閲覧のみ」の設定 |
| アクセス権限の継承 | 上位フォルダから権限が継承される。サブフォルダで権限を個別に変更可能。 | 途中のフォルダから個別にアクセス権限を変更できる |
| ファイルのバージョン管理 | 最大数は無制限(エディションにより異なる) | 最大で1年(プランにより異なる) |
| フォルダ共有 | 共有フォルダ(メンバー全員にアクセス権限を付与することができる) Boxの共有方法とフォルダ構成の基本 | チームフォルダ(チームメンバー全員がアクセスできる専用の共有フォルダ) Dropbox チーム フォルダ |
| レポート機能 | 「誰がどのファイルを持っているか」「どのファイルが共有されているか」などの詳細なレポートを出力可能 Boxの各種ログを確認する方法(レポート機能) | 基本的なアクティビティログのみ提供 Dropbox の管理機能と可視性 |
セキュリティ面の機能の比較は以下の通り、両サービスとも基本的な機能は押さえています。
Boxの方が比較的、前項で述べたアクセス権限周りなども含め、柔軟な設定が可能です。
| 項目 | Box | Dropbox |
| ファイル保存 | 256ビットAES暗号 AD/LDAP統合(Enterpriseエディション) |
256ビットAES暗号 |
| ファイル転送 | TLS1.3 SSLと4つのTLS1.2 SSL暗号 | SSL/TLSを使用したデータ保護 |
| 二要素認証 | 対応 | 対応 |
| アラート機能 | Box Shieldによる機械学習を用いた検知(不審な場所・不審なセッション・異常なダウンロード・悪意のあるコンテンツ・ランサムウェア検出) | ランサムウェア検出・不審な動き・危険なアクティビティ・潜在的なデータ漏洩をメール通知 |
Boxでは、様々な業種のお客様から導入されており業務変革を実現しています。例として高度なセキュリティとコンプライアンスが求められる業界では、厳しい規制への対応が必須であり、Boxの柔軟な管理機能やデータ保護機能が役立ちます。一方、Dropboxは、小規模チーム（例：スタートアップ、フリーランスチーム）や個人利用に最適で、迅速な導入と使いやすさが魅力です。
どちらもクラウドストレージサービスに変わりはありませんが、前述の通り各サービスで得意とする分野が異なっているため、「社内文書を厳重に管理したいならBox」「外部の取引先とすぐにファイルを共有したいならDropbox」となります。
弊社サイエンスパークでは、Boxのライセンス販売も行っております。
もし「会社のデータ管理やセキュリティをより強化したい」、「効率的な業務環境を構築したい」とお考えなら、Boxで働き方をレベルアップさせませんか？
ぜひBoxの導入をご検討ください！
クラウドストレージは基本的な機能だけでも強固なセキュリティを誇りますが、「リスクが0ではない」ということもまた事実です。
今回取り上げたBox・Dropboxを例としてご説明します。
Box DriveやDropboxのデスクトップアプリを使用している場合、クラウド上のファイル編集時に、PC上に一時的なファイル(キャッシュファイル)が保存されます。
WordやExcelといった多くのアプリケーションは、クラウド上のファイルを直接編集することができず、一度手元(ローカル)にファイルを持ってくる必要があるためです。
キャッシュファイルが作られることによってオフライン環境下での編集や、ローカル編集による動作の高速化を可能とする、といったメリットもありますが、その反面ローカルにデータが残る以上、マルウェア感染の他、端末の紛失・盗難といった物理的なリスクも発生します。
その他にも権限設定の機能上、同一アカウントを使う場合は「社内ネットワーク・社外ネットワークで異なるアクセス権にしたい」といったような細かい設定が困難、という課題もあります。
弊社サイエンスパークでは、Boxのキャッシュファイルからの情報漏えいを防止する「CFKeeper(シーエフキーパー)」・ネットワーク環境によって自動でアクセス権を変更する「CL-UMP(クランプ)」による、クラウドストレージのセキュリティ強化・柔軟な権限設定を提供しています。
Boxライセンス販売だけでなく、導入支援からのご提案も可能ですので「クラウドストレージの検討から始めたい」、「Box導入済だけどセキュリティ強化・社内外のアクセス権を細分化したい」という方も、ぜひお気軽にご相談ください！