Box Driveとは

　Box Driveは、クラウドコンテンツを直感的に操作できるツールで、デスクトップ環境と同じようにBox内のすべてのファイルに直接アクセスすることが可能です。Box Driveを使用すれば、エクスプローラからOfficeファイルやPDFファイル、画像ファイルなどのファイルを直接開いて編集することができます。ファイルはBox内で管理されているため、セキュアな状態で保管されます。

Box Driveの特長

柔軟なファイルアクセス

Box DriveはWindowsやMac、仮想デスクトップなど、さまざまなプラットフォームをサポートしています。環境を問わずBox上のファイルが、まるでローカルディスク上にあるように直接アクセスし、操作することができます。

ハードディスク容量に優しい

Box Driveを使用すれば、ハードディスクの容量をほとんど消費せずに、すべてのクラウドコンテンツにアクセスすることが可能です。膨大な数のファイルをすばやく簡単に操作でき、且つローカルストレージの空き容量を気にすることなく大量のデータを管理できます。

オフラインアクセス

Box Driveでは、インターネットに接続されていない状態でも、ファイルの閲覧・編集が可能です。オフラインでの編集内容は、再度オンラインに戻ると自動的にBox内のファイルに反映されます。

ファイルの作成・編集

Box Driveを使用すれば、ドキュメントを新規に作成したり、PDFを編集した際に、全ての変更がBoxに自動的に保存されます。作業中のファイルが自動的にバックアップされ、データの紛失を防ぐことができます。

Box Driveの活用例

　　Box Driveを使用することで、企業内のチームや個々のユーザーが以下のような活動を効率的に行うことができます。

プロジェクト管理

Box Driveは、プロジェクトファイルを中心に作業を進めるチームにとって有用なツールです。チームメンバーは、共有フォルダ内のプロジェクトファイルに直接アクセスし、これを使用して作業を進めることができます。Box Driveを使えば、必要なファイルに迅速にアクセスし、プロジェクトを効率的に進めることが可能です。

ドキュメントの作成・編集

Box Driveは、新しいドキュメントの作成や既存のドキュメントの編集において、ユーザーの作業を効率化します。ユーザーは、Box内のドキュメントを直接開いて編集し、すべての変更を自動的にBoxに保存することができます。これにより、ユーザーはドキュメントのバージョン管理を気にせずに、業務に集中することができます。

ビジネスプロセスの自動化

Box Driveは、定型的なビジネスプロセスを自動化するのに役立ちます。例えば、新しいプロジェクトが始まるたびに必要なフォルダ構造を自動的に生成するといった使い方が可能です。これにより、ユーザーは手間のかかる手作業から解放され、より重要なタスクに集中することができます。

セキュアなファイル共有

Box Driveを使用すると、ユーザーは自分のPC上でファイルを開き、編集し、そのままセキュアにBoxに保存することができます。これにより、企業の重要なデータがセキュアな状態で保管され、同時にチーム内や組織全体で容易に共有することができます。これは、適切なアクセス制御とデータの安全性を維持しながら、効率的なコラボレーションを可能にします。

オフラインでの作業

旅行中やネットワーク接続が不安定な場所でも、Box Driveのオフライン機能を利用して作業を続けることが可能です。オフラインで行った変更は、再度ネットワークに接続した時にBoxに自動的に保存されます。これにより、あらゆる環境で作業を続けられる柔軟性を提供します。

まとめ

　Box Driveはファイル管理やコラボレーションを効率的に行うためのツールです。デスクトップからクラウドまでシームレスにつながるこのツールを活用すれば、組織全体の生産性を向上させ、ビジネスの成果を最大化することが可能となります。これらの機能と利点を踏まえ、Box Driveの活用を検討してみてはいかがでしょうか。

　また、弊社ではBox Drive利用時に、端末上に保存されるキャッシュデータを守るセキュリティ製品「CFKeeper」を自社開発しております。Box Driveをより安全に、セキュアな環境で利用したい方は下記リンクの「Boxのセキュリティ強化について」をご覧ください。