Box Shuttle ～スムーズなデータ移行を実現～ - サイエンスパーク株式会社

現代のビジネス環境では、情報の利用と共有が重要になってきています。特に、DXのベースとなる企業のクラウド移行はその中心となっており、Box Shuttleはこの移行プロセスを支える重要なツールです。

Box Shuttleとは？

Box Shuttleは、Boxが提供するデータ移行ツールです。これを利用すれば、企業は様々なデータソースからBoxへ簡単にデータを移行できます。
最大10TBまでのデータ移行が無料という大きなコストメリットがあります。。BoxのエディションがEnterprise Plusの場合には、20TBまでが無料となっています。

操作方法はこちら

多くの移行元に対応

Box Shuttleは、オンプレミスのファイルサーバーからはもちろん、Googleドライブ、Microsoft OneDrive/SharePoint、Dropboxなどのクラウドストレージからのデータ移行にも対応しています。
これにより、企業はどのようなデータソースからでもBoxへ簡単に移行できます。例えば、オンプレミスのファイルサーバーからBoxへの移行する際、部署別で利用していたデータソースをBoxへ統合する際など、さまざまなビジネスシーンで活用可能です。

ユーザーインターフェースの利便性

Box Shuttleはわかりやすいユーザーインターフェース(UI)であるため、ITに詳しくない人でも簡単にデータ移行を行うことが可能です。オンプレミスのファイルサーバーから移行する場合は、エージェントのインストールが必要ですが、クラウドストレージ(Googleドライブ、Microsoft OneDrive/SharePoint、Dropboxなど)から移行する場合は、エージェントのインストールは不要です。これは、システムの導入や移行を検討する上で、技術的なハードルを下げる大きなポイントです。

移行分析とシミュレーション

Box Shuttleは移行前にデータを分析し、シミュレーションを行うことができるため、移行計画をより詳細に立てることが可能です。また、シミュレーション後にはレポートを出力することができ、その結果から改善点を見つけ出すこともできます。

これらの機能は、移行プロジェクトの進行と共に発生する課題や未見の問題への対処を早急に行うために重要なツールとなります。

データ移行に掛かる時間

データ移行の速度は、インターネット回線の帯域幅だけでなく、ユーザーあたりのBoxのアップロードレートによって左右されます。つまり、複数のユーザーで複数のジョブを同時に実行することで、データ移行をより高速に行うことができます。これにより、大量のデータ移行でも時間短縮が可能となり、企業の業務効率の向上に貢献します。

移行可能なデータの種類

Box Shuttleは、移行可能なデータの種類に制限がありません。テキストファイルから動画、音声ファイルまで、あらゆる種類のファイルをBoxに移行することができます。これは、多種多様なビジネスデータを一元管理したい企業にとっては、非常に魅力的な点です。

セキュリティ対策

Box ShuttleはBoxの強固なセキュリティ対策を継承しています。Box自体がグローバルに信頼されているセキュリティとコンプライアンスを持っており、その上にBox Shuttleが構築されています。これにより、データの移行過程でもセキュリティが保たれ、機密情報の流出リスクを最小限に抑えることが可能です。

管理者にとっての利点

Box Shuttleを使用すると、管理者はIT部門にとって非常に手間のかかるデータ移行作業を自動化できるため、IT部門のリソースを他の重要なタスクに集中させることができます。
また、Box ShuttleはBoxの管理コンソールから直接アクセスでき、Boxの他の機能との連携もスムーズです。これは、Boxのエコシステムを最大限に活用し、企業のIT運用をより効率化します。

データ移行の際のチャレンジ

データ移行は一見単純に見えますが、実際には多くのチャレンジがあります。データの量、種類、複雑さ、そしてセキュリティの問題など、移行プロセスは非常に複雑です。しかし、Box Shuttleはこれらの課題に対処するための機能を提供しています。
まず、大量のデータを効率的に移行するため機能を備えています。複数のジョブを同時に実行することで、時間を大幅に節約できます。また、移行するデータの種類に制限はなく、各種のファイル形式をサポートしています。
さらに、Box Shuttleはセキュリティにも優れています。データの移行中にもBoxのセキュリティ対策が適用され、情報の漏洩リスクを最小限に抑えることができます。

継続的なサポート

Box Shuttleは、移行プロジェクトの初期段階から終了まで継続的にサポートします。ツールは簡単に設定でき、直感的なインターフェースを通じて操作できます。また、問題が発生した場合には、詳細なレポートを提供し、問題の原因を特定しやすくします。
さらに、Boxの専門家からのサポートも提供されています。これらの専門家は、Box Shuttleの使用方法を教え、移行プロジェクトを成功に導くための助けを提供します。

まとめ

データ移行は、クラウド化の波が押し寄せる現代のビジネス環境で、企業が避けて通れない課題です。Box Shuttleは、この課題に対する効率的な解決策を提供しています。その便利な機能と使いやすさ、そして強固なセキュリティ対策により、Box Shuttleは企業のデータ移行をスムーズに進行させ、ビジネスの競争力を強化します。

また、弊社では利用時に、端末上に保存されるキャッシュデータを守るセキュリティ製品「CFKeeper」を自社開発しております。Boxをより安全に、セキュアな環境で利用したい方はぜひご検討ください。