働き方改革やDXが進む近年では、仕事で利用する資料も紙媒体から電子媒体に変化しています。
そのような状況の中、情報の「サイロ化」は業務効率において大きなマイナス要因となります。

サイロ化とは、各部門や部署が使用しているシステムが、さまざまな理由により孤立してしまい、システムや情報の連携が上手くいっていない状況のことをいいますが、ファイルも同様です。

我々が業務の中で利用することが多いファイルも、各部門や部署、個人個人が自由に保持・運用していると、同じファイルが複数のシステムやストレージに保存されたり、ファイルの最新版がどこに保存されているのか分からないといった問題が発生します。
情報が一箇所に集まらないこのような状況では、分散化が進み、業務効率が低下してしまいます。

サイロ化による課題

　　・同じファイルが複数のシステムやストレージに存在し、容量を圧迫
　　・最新版の特定が困難になる
　　・同じ社内でもファイルの共有方法がバラバラとなり、運用が複雑化　など

この課題を解決できるサービスがBoxです。
Boxは、その豊富なAPIを活用して多様なアプリケーションと容易に連携できます。これにより、各部署や個人が持つファイルがBoxに一元化され、サイロ化という問題が解決されます。

Boxによる解決

　　・容量無制限で、容量の心配が不要
　　・ファイルをBoxに集約することでバージョン管理や共有方法を統一
　　・ファイルの共有方法が統一でき、運用をシンプル化　など

効率化という点では、Boxは世代管理という重要な機能を備えています。一つのファイルが何度も上書きされても、Boxは各バージョンのファイルを保持します。その結果、過去のバージョンにいつでも戻ることが可能となり、ミスによる情報の損失を恐れることなく業務に集中することができます。

また、Boxの検索機能は種類や変更日、所有者などのフィルタを用いて情報を絞り込むことが可能です。この機能により、大量の情報の中からも必要な情報を効率的に見つけ出すことができます。

さらに、Boxのコラボレーション機能を利用すれば、複数の人が同じファイルを共有し、同時に編集することが可能になります。これにより、チームの生産性が飛躍的に向上します。

最後に、Boxはどんなデバイスでも利用可能です。パソコンはもちろん、スマートフォンやタブレットからでもアクセスできます。これにより、職場だけでなく、自宅や移動中でも重要な業務を遂行することが可能となります。しかし、セキュリティも重要であり、Boxはアクセスする端末を制限する機能を有し、無断のアクセスを防ぐことができます。

このように、情報の一元化、世代管理、高度な検索機能、コラボレーション機能、そしてどんな環境でも動く柔軟性。
これらを実現するのがBoxです。

Boxでファイルを一元管理し、検索や共有を効率化を実現してサイロ化から脱却しましょう！